Microsoft Small Business Server 2003

Tänapäeva väikefirmade edu võti peitub oma toodete edukas müügis, uute klientide leidmises ja üle võtmises, oma toodete turustamises ning erinevate teenuste pakkumises. Et kõikke seda praktikas ka edukalt rakendada vajatakse funktsionaalset, lihtsat ja mugavat tehnoloogiat. Iga minut mis kulub tegelemiseks kõrvaliste asjadega on firma jaoks kaotatud aeg. Neil on oluline et võimalikult väikeste ressursidega, aeg ja raha, suudetaks teha võimalikult palju.

Microsoft Small Business Server 2003 on lahendus, mille Microsoft on välja töötanud just firmadele, kellel ei ole ressursse või vajadus palgata IT meeskonda. SMALL BUSINESS SERVER 2003 on ühtne, suhteliselt lihtne ja odav viis lahendada väikefirmade arvutivõrgu administreerimise ja infosüsteemi loomise vajadusi. Windows Small Business Server 2003 lubab ettevõtetel keskenduda oma äritegevuse edendamisele mitte IT probleemide tavaliselt kulukale lahendamisele.

Windows Small Business Server on saadaval kahes versioonis, et klient ei peaks maksma nende rakenduste eest mida ta ei vaja. Kuna mõlemad versioonid sisaldavad Microsofti tooteid mis oleks eraldi ostes kallimad, saab klient valida kahe suhteliselt odava välja arendatud äritoote vahel, vastavalt oma spetsiifilistele vajadustele.

Windows Small Business Server 2003, Standard Edition, sisaldab: Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition; Microsoft Windows SharePoint Services; Microsoft Exchange Server 2003; ja Microsoft Shared Fax Service. Need teenused annavad kliendile täielikult väljatöötatud paketi, mis on hädavajalik E-posti, interneti, intraneti ja paljude teiste hädavajalike lahenduste toomiseks ja rakendamiseks väikefirma IT infrasruktuuris.

Windows Small Business Server 2003 Premium Edition sisaldab lisaks eelpool mainitud täisfunktsionaalsetele teenustele ka: Microsoft Internet Security ja Acceleration (ISA) Server 2000 proxi teenuseid, Microsoft SQL Server 2000 andmebaaside käitlemiseks ja Microsoft Office FrontPage 2003 veebilehtede mugavaks loomiseks ja haldamiseks.

Windows Small Business Server 2003 võimalused

Kuigi eelpool mainitud komponentide nimekiri mis tulevad kaasa SMALL BUSINESS SERVER 2003iga on muljetavaldav ei esitle nad veel siiski kõikki võimalusi mis tulevad kaasa selle võimsa ja mugava võrguserverioperatsioonisüsteemiga. Siinkohal kiire ülevaade lahendustest mille toob endaga kaasa SMALL BUSINESS SERVER 2003.

Internet ja e-posti teenused

On vähe tänapäevaseid ettevõtteid, kes suudavad edukalt toime tulla moodsa infoühiskonna nõuetega ilma et kasutaksid e-posti ja internetti. Kahjuks on isikliku veebiserveri ja internetiteenust võimaldava ruuteri paigaldamine ja seadistamine siiski üsna aega ja raha nõudev protsess. Windows Small Business Server 2003 toob ka väikeettevõteteni mugavad ja kiired lahendused rahuldamaks infoühiskonnast tulenevaid nõudeid: postiserveri paigaldamine ja seadistamine on SMALL BUSINESS SERVER 2003 süsteemis kasutades selleks interaktiivseid visaarde küllaltki lihtne, nii et pea iga arvutihuviline firma töötaja peaks suutma paigaldada neid kahte kriitilist teenust kasutades selleks näiteks SMALL BUSINESS SERVER 2003 tarkvarapaketiga soovituslikult kaasas olevat juhendit. Configure E-mail and Internet Connection Wizard lubab kiiresti ja mugavalt konfigureerida e-posti ja internetiteenuse, sarnaseid lihtsaid visaarde kasutades võib paigaldada ka muid ärikriitilisi teenuseid.

Intranet ehk sisevõrk

Enamus tänapäevaseid äriinimesi oskab hinnata intraneti kui tsentraliseerivat vahendit mille abil on võimalik efektiivselt ja mugavalt jagada firmasiseselt dokumente. Lisaks dokumendihalduse toomisele kesksesse süsteemi võimaldab intranet kasutajatel teha koostööd erinevate projektide juures. Paljud Eesti väikefirmad ja ka riigiasutused on hädas oma dokumendihaldusega just funktsionaalse ja mugava intranetisüsteemi puudumise tõttu. Kui arvestada kokku kui palju läheks maksma intranetisüsteemi loomine nullist kasutades mõne kodumaise tarkvarafirma teenuseid, unustada ei tohi seda, et intranetisüsteem peab mingil tarkvaralisel platvormil töötama, siis kõige selle väljatöötamine ja paigaldamine läheks maksma rohkem kui seda on Windows SMALL BUSINESS SERVER 2003 pakett.

Arvutite ja kasutajate haldamine kohalikus IT infrastruktuuris

Add User Wizard Windows Small Business Server’is lubab kasutajal lisada üksikut või mitut kasutajat. Viisard võimaldab teha kõikke mis kasutajal vaja: kirjakast Exchange mailisüsteemis, juurdepääs printeritele, failidele ja kaustadele; ligipääs intranetile; kodukataloog serveris; ja kasutaja konto Active Directory’is. Kasutades eelnevalt määratud šablooni lisatakse mitmeid kasutajaid ühiste seadistustega, või laseb luua oma šablooni kasutades Add Template Wizard’it.

Lihtne kaugjuhtimine

Kaugtöö võimalusi kasutavate inimeste arv kasvab pidevalt. Ei ole vahet kas firma või oragnisatsiooni siseselt on kaugtöö võimalusi igapäevases töös vajavate inimeste arv väike või suur, vajatakse ikkagi usaldusväärseid, turvalisi ja lihtsaid mehhanisme, et tagada süsteemi funktsionaalsus. Kahjuks ei ole enamikel juhtudel kaugtöösüsteemide rakendamine üldse lihtne ja pahatihti on põhjustanud rohkem segadusi kui andnud kasu. Et seda olukorda parandada võimaldab Small Business Server 2003 kaugtööd läbi Remote Web Workplace funktsionaalsuse. Iga inimene kelle käsutuses on juurdepääs internetile ja on asutuse poolt volitatud pääseb läbi mainitud teenuse ligi dünaamiliselt loodud veebi lehele, minnes selleks lihtsalt kindlale veebi aaadressile firma arvutivõrgus. Läbi selle aadressi on võimalik teha lugeda elektroonilist posti, ligi pääseda firma intranetile ja ühendada oma arvuti töölauale.

Lihtne administreerimine

Kõige tihedamini kasutatavad ülesanded võrgu adminstreerimisel on tehtud lihtsaimaks kui kunagi varem. Selle tulemusena administraator saab tegeleda asjadega milles ta on parim ja kulutab vähem aega firma arvutivõrgu juhtimisele. Backup Configuration Wizardiga on võimalik luua backupe, see tööriist ja Volume Shadow Copy on võimsad lahendused kaitsmaks andmete terviklikust. Administraator paneb paika backupide strateegja ja Small Business Server 2003 varundab iga arvuti ise - võrgukettale või jagatud kausta. Programm annab teada kas protsess oli edukas või kukkus läbi ja seda kas kasutaja arvuti on veel piisavalt vaba ruumi. Süsteemi jälgimiseks loodud spetsiifilised tööriistad mida on lihtne seadistada, oskavad koostada lihtsa ja loogilise ülesehitusega aruandeid süsteemi hetkeseisust. Süsteem oskab saata vastavaid raporteid autoriseeritud isikutele e-posti teel või avaldab nad turvatud leheküljel firma intranetis. Süsteem lubab delegeerida adrministreerimisõiguseid IT vallas pädevatele töötajatele kes siis vastavalt on autoriseeritud tegelema varundusega kasutajate haldamisega süsteemis või võrgu koormuse jälgimiseks. Tegelikult on võimalik delegeerida Small Business Server 2003 abil teistele töötajatele kõik ülessanded milles nemad on pädevamad või millega süsteemiadministraatoril ei ole aega tegeleda.

Täiendatud turvalisus

Otse loomulikult on süsteemiadministraatori peamisi ülesandeid fima või asutuse arvutivõrgu turvamine, et kaitsta seda häkkerite, viiruste, usside ja muu sellise pahavara eest. Small Business Server 2003 sisaldab endas ka tulemüüri funktsioone et kaitsta firma sisevõrku. Lubatud ja isegi soovitatud on kasutada sepetsiaalset tulemüüri tarkvara või riistvara. Premium Edition sisaldab endas ka ISA serverit mis võimaldab kasutada veelgi täiendatud turvalisust võrreldes traditsiooniliste tulemüüridega. ISA server oskab intelligentselt filtreerida HTTP (Hyper Text Transfer Protocol), FTP (File Transfer Potocol), SMTP (Simple Mail Transport Protocol), video ja audio streemimist. Komandate osapoolte tarkvara abil on võimalik liiklusest välja noppida viiruseid, reaalajas avatada sissemurdmis katseid ja üldse täiendada ISA serveri funktsionaalsust. Rakendades turvamalle kasutajagruppidele saab Small Business Server 2003 piirata juurdepääsu ainult autoriseeritud kataloogidele, failidele ja teistele võrguressursidele, nõuda kasutajatelt turvalisemate paroolide valimist, piirata tarkvara paigaldamist, modifitseerimist ja eemaldamist tööjaamasüsteemides.

Andmete efektiivne haldamine

Suuremamahulised andmeladustussüsteemid vajavad effektiivset halduslahendust. Kui väikefirma dokumentide hulka kuuluvad ka inventuurimaterjalid, legaalsed dokumendid ja veebisaitide sisu, siis tekib andmehulga suurenedes kriitiline vajadus informatsiooni mugavamaks käsitlemiseks. Premium Edition of Windows Small Business Server paketis on kaasas ka Microsoft SQL Server, mille näol on tegemist võimsa andmebaasisüsteemiga ja mis kõige olulisem: teda on mugav laiendada. Relatsiooniliste andmebaasisüsteemide abil on väikefirmadel võimalik kõik oma ärikriitilised dokumendid koondada ühte kohta ja juurdepääs neile piirata effektiivselt kasutades Microsoft SQL Serveri turvalisi rakendusi. Microsoft SQL Serveri kasutamine ja juurutamine võib olla mõneti keerukas, seetõttu on alati olemas võimalus dokumentatsiooni hoida ja hallata intraneti kaudu.

Veebilehtede mugav ja paindlik loomine ning haldamine

Microsoft FrontPage on juba pikemat aega Microsofti poolt propageeritav ja mugav viis veebisaitide loomiseks. Ta on eraldi kättesaadav Microsoft Office paketi kaudu ja on temaga ka väga hästi integreeritav. Kes oskab kasuta Office tekstitöötlustarkvara suudab vähese vaevaga ka visiitkaardi tüüpi veebilehe oma oraganisatsiooni tarvis. Microsoft FrontPage 2003 tuleb tasuta kaasa Small Business Server 2003 premium editioniga. Microsoft FrontPage eelis veebi lehtede loomisel on tema kasutajasõbralikus, lihtsus ja mugavus. Kasutaja ei pea oskama html süntaksit kuid suudab siiski luua proffesionaalseid ja funktsionaalseid veebilehekülgi. Microsoft reklaamib et Windows SharePoint teenuse kaudu kasutades sql lahendusi on ka dünaamiliste lehekülgede loomine lihtne, reaalsuses tuleks aga see ülessanne siiski jätta proffesionaalidele.

Mugav litsenseerimine

Small Business Server 2003 sisaldab endas vaikimisi viit kasutaja litsensi, see tähendab et vaikimisi paketiga saab firma arvutivõrku lülitada kõigest viis tööjaama. Kui väikefirmal tekib vajadus arvutivõrgu infrastruktuuri täiendavate tööjaamadega suurendada pakub Microsoft mugavat viisi litsense interneti teel juurde osta. Litsense võib omandada arvutitööjaamade arvu või kasutajate hulga järgi. Soodsaima lahenduse leidmiseks on soovitatav konsulteerida Microsofti müügiesindajatega.

Edaspidine lainedamine

Väikefirma kasvades võib Small Business Server 2003 piiratud funktsionaalsus seada limiidid ka teie IT infrastruktuurile, Small Business Server 2003 serveritel on maksimaalne kasutajate arv 75. kuna Small Business Server 2003 on vähendatud versioon täisfunktsionaalsetest Microsoft operatsioonisüsteemidest, siis on vajadusel suhteliselt mugav ja lihtne vahetada Small Business Server 2003 mõne võimsama Microsofti toote vastu. Kolimine Small Business Server 2003 süsteemilt täisfunktsionaalsele Microsofti tootele on tehtud võimalikult mugavaks kasutades spetsiaalselt väljatöötatud tarkvara, mille abil võite oma konfiguratsiooni failid, kasutaja profiilid ja kõik muu üle kolida võimsamasse süsteemi.

Microsoft Small Business Server 2003 piirangud

Kuna Small Business Server 2003 on mõeldud ja välja töötatud kogu oma funktsionaalsuselt spetsiaalselt väikefirma IT infrastruktuuri vajadustele ja vastavalt sellele langetatud ka toote hinda, on Microsoft seadnud piirangud millega takistatakse selle suhteliselt odava toote kasutamist suurtes korporatsioonides.

Domeenikontrolleri piirangud

Kõik Small Business Server 2003 teenused peavad olema samas arvutisüsteemis kus asub domeenikontroller. Tehniliselt on võimalik erinevaid teenuseid hoida ka teistes arvutites, kuid Small Business Server 2003 enda teenused peavad olema kõik koos. Sellega tagatakse väikefirma võrguoperatsiooni süsteemis erinevate kriitiliste Microsofti teenuste hea ühilduvsja seatakse range piirang mis takistab Small Business Server 2003 kasutamist suurema vajadusega firmades. Kuna kõik teenused on korjatud kokku ühte masinasse siis piiravad juba riistvaralised võimalused Small Business Server 2003 kasutamise ainult väikefirmade süsteemides. Small Business Server 2003 süsteemis saab olla ainult üks domeenikontroller. Kasutajate ja süsteemi infot ei saa delegeerida teistesse domeenikontrolleritesse. Arvestades keskmist väikefirma suurust ja IT infrastruktuuri ülesehitust, ei teki sellise hajusa võrgu arhitektuuri loomiseks vajadustki.

Arvutivõrgud ja Windows Server 2003

Microsoft Windows Small Business Server 2003 baseerub Microsoft Windows Server 2003 süsteemil. Microsoft Windows Server 2003 on Microsofti viimase põlvkonna võrguoperatsioonisüsteemide pere toode, mis on ärikriitiliste teenuste pakkumiseks suurfirmades ja korporatsioonides. Kuna sbs on lihtsalt Microsoft Windows Server 2003 natukene piiratud varjant, on tegemist mugavdatud versiooniga suunatud väikefirmadele. Põhiliseks erinevuseks sbs ja Microsoft Windows Server 2003 vahel on just arvutivõrgu suurus. Selleks et osata valida Microsofti võrguoperatsioonide vahel tuleb kõigepealt selgeks teha mis on arvuti võrk ja kuidas ta töötab ja kuidas on tema abil võimalik muuta väikefirma töö effektiivsemaks: dokumendihaldus tsentraalseks, kohalik ja mugav elektroonilise posti süsteem, interneti ühenduse jagamine ja arvutite hooldus ning turvamine.

Kuidas arvutivõrgud töötavad

Inimesed kasutavad pidevalt oma igapäevases elus pangaautomaate, seejuures enesele teadvustamata et iga kord kui nad sooritavad mingi tehingu, olgu see siis sularaha välja võtmine või määratud maksete sooritamine, kasutavad nad panga poolt välja töötatud arvutivõrku. Arvutivõrk selle kõige lihtsamas mõistes on hulk arvuteid ja arvutivõrgu seadmeid mis saavad omavahel vahetada informatsiooni. Nende vaheliseks ühendusteeks on tavaliselt arvutivõrgukaabel, telefoniliin või spetsiaalne raadiosidekanal. Internet on ise tavaline arvutivõrk mis koosneb üle maailma asetsevatest arvutitest. Pangaautomaat kasutab spetsiifilist tarkvara, et küsida pangast kas kliendi arvel on piisavalt ressursse et sooritada tema poolt soovitud tehingut. Ka rahvusvahelised telefonikõned töötavad kasutades selleks vastavat tarkvara ja riistvara mis otsustab kuhu saata kliendi kõne ja kui palju selle eest teenustasu küsida. Mainitud operatsioone sooritatakse iga päev inimeste poolt üle maailma kelledest enamusel pole kahtlemata aimugi kuidas tegelikult toimivad arvutivõrgud. Aga kasutavad nad arvutivõrke sellegi poolest.

Serverid

Server on arvuti mis pakub teenuseid. See on tõesti nii lihtne. Keerulisus aga tuleb sisse kui inimesed ajavad segi füüsilise kasti ja tegeliku teenuse. Iga arvuti või seade arvutivõrgus võib olla server kindlale teenusele. Server ei vaja isegi mitte tavamõistes arvutit et anda teenust. Näiteks prindiserver ei ole midagi enamat kui seade mille üks ots on ühendatud printeriga ja teine arvutivõrguga. Seadmel on väike elektrooniline aju, mille ainukeseks funktsiooniks on suhtlemine tööjaama arvutiga mis soovib printida ja printeri enaga millele vastav ülesanne edastatakse. Sbs on lahenduste kogum ühes füüsilises arvutis, mille eesmärgiks on koondada ärikriitilised teenused ühte kohta ja teha nad üle arvutivõrgu kättesaadavaks kõigile autoriseeritud klientarvutitele. Nende teenuste eesmärk on rahuldada väikefirma vajadusi infotehnoloogilisel tasandil: elektrooniline post, printerinte jagamise teenused, firma sisevõrgu veeb jne. Lisaks teenintavatele funkstioonidele on koondatud ka administreerivad ja turvalahendused.

Arvutivõrgukliendid

Klient on seade arvutivõrgus mis kasutab serveri poolt pakutavaid teenuseid. Kliendid on tavaliselt üksikud arvutivõrgu komponendid mis ei serveeri teistele arvutivõrgu komponentidele oma ressursse, vaid kasutavad serveri poolt pakutavaid lahendusi. Klienid kasutavad printimisteenust, loevad elektronposti, kasutavad keskset dokumendihaldussüsteemi ja ühenduvad internetti kasutades selleks serveri poolt pakutud võrgulahendust. Klientarvutid ei ole tavaliselt sama võimsad kui server, kuid iseseisvate arvutivõrgukomponentidena on täisfunktsionaalsed ja iseseisvad töövahendid.

Servereid ja kliente ühendav meedium

Arvuti võrgu komponendid on omavahel ühendatud üle spetsiaalse võrgu meediumi, füüsilise ühenduse komponentide vahel. meediumi hulka kuuluvad näiteks võrgukaardid, arvutivõrgukaablid, swichid, hubid, traadita interneti lüüsid. Arvutivõrgu meedium olles vahend arvutivõrgu komponentide ühendamiseks peab olema stabiilne ja turvaline, kuna IT infrastruktuur ja selle täisfunktsionaalne töö on sõltuv meediumist. Halvasti planeeritud või teostatud meediumi projekteerimine ja paigaldamine võib pikemas perspektiivis saada suureks takistuseks arvutivõrgu töös ja laiendatavuses. Selle pärast ongi soovitatav kasutada kvaliteetseid võrguseadmeid ja vajadusel proffesionaalseid arvutivõrgu spetsialiste kes oskavad välja töötada parima lahenduse konkreetse väikefirma tarvis.

Arvutivõrguoperatsioonisüsteemid

Tavalisel klientarvutil on operatsioonisüsteemis ülesanne hallata failisüsteemi, tegeleda jooksvate programmidega, hallata arvuti mäluprotsesse ja kontrollida arvuti sisend- ning väljundseadmeid nagu kaamerad, printerid ja skännerid. Arvutivõrguoperatsioonisüsteemid on laiendatud lisaks eelpool mainitule täitma järgmiseid funktsioone:

Kaugfailisüsteem

Serverikesksete aplikatsioonide kasutamine

Andmesisestus ja väljastus üle arvutivõrgu

Erinevatele teenustele ressurside jagamine arvutivõrgus (protsessori aeg)

Kui arvutivõrguressursid on asetatud võrkku eraldi seisvatesse tööjaamadesse ja juurdepääs nendele ressursidele ei tsentraalselt kordineeritud ja administreeritud nimetatakse seda võrgusüsteemi Peer to Peer arvutivõrguks. Selliseid võrke kasutatakse Windows 3.11/95/98/Me/XP Home operatsiooni süsteemide puhul.

Sbs abil luuakse server/klient arvutivõrk – server on keskseks administreerimis ja kordineerimis liideseks mille kaudu käib arvutivõrguressursside jagamine ja autoriseerimine.

Serveri ja klientide vahelised erinevused

Windows Small Business Server 2003 arvutivõrgus on serveri ja klientarvutite suurimaks erinevuseks operatsioonisüsteem, selle ülesanded ja funktsionaalsus. Small Business Server ise võib joosta samal riistvaral mis klientarvutidki, vastavalt vajadusele tuleks ehk suurendada kettamassiivi või serveri mälu hulka.

Serverid ja võrguoperatsioonisüsteemid

Microsoft Small Business Server 2003 on võimeline teenindama maksimaalselt 75 klientarvutiga arvutivõrku. Kuna sellisel juhul on tegemist tsentraalse võrgusüsteemiga infrastruktuur sõltuv keskse süsteemi stabiilsusest.