Microsoft Excel:Kassa010
Allikas: Wikibooks
Kassa010 on näide lihtsast tabelist, mida saab igapäeva elus kasutada, nii kodus kui väikeettevõtluses. Alustame tabeli koostamist tabelile nime andmisega:
- selleks salvestame tühja töölehe "Book1" nimega näiteks Kassa010.xls kataloogi My Documents;
Sisukord |
[redigeeri] Tabeli koostamine
Pealkirjade kirjutamisel on hea kasutada lühikesi omastavaid sõnu või lühendeid, mis hilisemal tabeli kujundamisel võimaldab meil lahtrite suurusi optimaalselt määrata, et ta mahuks paberformaadile A4, mis on algselt ka määratud.
- Tabeli koostamist soovitan alustada mitte esimesest reast vaid näiteks 3-st reast, mis võimaldab meil üleval hiljem vabaks jäänud ridu kasutada erijuhtumite korral, näiteks lisada valemeid, funktsioone, käsunuppe või lihtsalt tabeli nimetust ja sissejuhatavat teksti ja muid märkusi.Hiljem saab ka tühje ridasid ja/või veergusid juurde lisada käsuga "Insert", enne klõpsates rea või veeru tähisel, mille ette tahetakse lisada veerg või rida.
[redigeeri] Pealkirjad
- Kirjutame lahtritesse:
- A3 - Jrk (järjekorranumber)
- B3 - Kuupäev
- C3 - Klient (müüjad, hankijad, tarnijad, kauplused, firmad, teenusepakkujad jne.)
- D3 - OpKirje (Operatsiooni kirjeldus: kauba või teenuse ostmine jm.)
- E3 - DokNum (dokumendi number või viide operatsiooni kirjeldusele)
- F3 - Deebet (rahalised sissetulekud, mille tähendus tuleneb raamatupidamise kassa kannete kirjeldamisest)
- G3 - Kreedit (rahalised väljaminekud)
- H3 - Saldo (raha hetkeseisu jääk pärast igat operatsiooni)
[redigeeri] Tabeli täitmine
- Kirjutame lahtritesse:
- A4 - 1
- B4 - 1.12.2004
- C4 - Minu kassa
- D4 - Algsaldo
- H4 - 1000
- Oletame, et saime palka 3. detsembril 6000.00 krooni, kirjutame lahtritesse:
- A5 - 2
- B5 - 3.12.2004
- C5 - Tööandja
- D5 - Palk
- E5 - November
- F5 - 6000
- H5 - =H4+F5-G5 (Valem)
- Kulutasime sama päev, kirjutame lahtritesse:
- A6 - 3
- B6 - 3.12.2004
- C6 - Lillekauplus
- D6 - Lilled armsamale
- E6 - Detsember
- G6 - 100
- H6 - =H5+F6-G6
- ehk kopeerime (copy) lahtri H5 ja kleebime (paste) lahtrisse H6 klahvikäsuga "Enter"
- Täidame veel ühe rea:
- A7 - 4
- B7 - 20.12.2004
- C7 - EMT
- D7 - Arve
- E7 - A04120001
- G7 - 350
- H7 - =H6+F7-G7
Me oleme nüüd koostanud esialgse tabeli, mida võiksime seadistada ja kujundada, et edaspidi juba kopeerimise ja kleepimise teel lisada uusi ridu. Tabel näeb välja järgmiselt: 
[redigeeri] Tabeli lahtrite seadistamine
- Selekteerime lahtrid A4:A7, seejärel vajutades hiire paremale nupule, avame menüüakna, kus klikime käsul Format Cells..., avanevas aknas klikime Category: Number, kus paremal Decimal place tekstiaknas oleva 2 asemel seame 0, nii et üleval Sample on näha 1 ja seejärel klikime OK.
- Selekteerime lahtrid B4:B7, seejärel toimime nagu eespool, Format Cells aknas valime Category: Date, kus paremal aknas valime järjestuse 14.03.01 ehk see häälestuse tüüp on: dd.mm.yy ja klikime OK.
- Selekteerime lahtrid F4:H7, seejärel toimime nagu eespool, Format Cells aknas valime Category: Number, kus paremal Decimal places: tekstiaknas olev 2 jääbki ja linnukese paneme Use 1000 Separator (') ette ja klikime OK.
- Selekteerime lahtrid A3:H3 ja klikime tekstiformaat nupule Center, mille tulemusena pealkirjad seatakse keskmisse asendisse.
