Microsoft Excel

Sissejuhatus

Microsoft Excel on tabelarvutussüsteem ehk tabelarvutusprogramm ja tabeltöötlusprgramm, mis võimaldab koostada kõikvõimalikke tabeleid ja diagramme, vormistada andmeid nendes ning illustreerida värvide ja piltidega.

• Allpool avaldatu aluseks on MS Excel XP versioon.

Mõisted

• Tabel (workbook) salvestatakse faili: nimetus.xls
• Tööleht (worksheet, spreadsheet: sheet1,) on joonitud leht, mis on jagatud veergudeks ja ridadeks
  • Töölehtede arv ühes failis on piiratud arvuti mäluga, vaikimisi 255
• Rida (row) on tähistatud numbritega 1, 2, 3 jne. (65536 rida)
  • Rea kõrgus on 409 punkti
• Veerg (column) on tähistatud tähtedega A, B, C jne. kuni IV (256 veergu)
  • Veeru laius on 255
• Lahter (cell) on rea ja veeru ristumiskoht. Veeru täht ja rea number moodustavad aadressi, näiteks: A1, B2, K25
• Aktiivne lahter on ümbritsetud tumeda joonega.
  • Lahtri sisu mahutab tekstina 255 märki ja avaldisena 1024 märki
• Plokk koosneb mitmetest lahtritest, mida tähistatakse vasak-ülemise ja parem-alumise lahtri järgi (C5:K10)
  • Plokipiirkond plokkidest koosnev piirkond (B5:B10;D5:D10), plokid eraldatud semikooloniga
• Numbrikohti arvus on 15

Kuvaripilt

• Nimeriba: Microsoft Excel - Book1 (nimeta, uus tabel), salvestatult: failinimi.xls
• Menüüriba: ( File | Edit | View | Insert | Format | Tools | Data | Window | Help ) sisaldab grupeeritult erinevaid käske.
• Nupuriba: ehk kiirvalik on valik menüükäskudest, mida saab lisada, eemaldada ja ise luua.
• Sisestusriba: vasakul asub tekstiaken, kus näha aktiivne lahter, kuvaripildil C3; paremall on andmete, valemite, funktsioonide sisestamise tekstiaken, mille ees on käsunupud X - Cancel, √ - Enter ja ƒ_x.
• Töölehtede riba asub lehe alaosas, kus näha töölehed (sheet1) või nimed. Tõõlehtedele nime andmine: parema hiire nupuga klikkida "sheet1", avaneb menüüaken, kus klikkida "Rename" (ümbernimetamine) ja kirjutada uus nimi, lõpetada käsuga "Enter".
• Olekuriba asub kuvaripildi alaosas, kus andmete sisestamisel, kopeerimisel, salvestamisel jne. ilmub selgitav tekst. Valmisolek on tähistatud "Ready".

Märgid

Tabelarvutussüsteemis alustatakse valemite ja funktsioonide kirjutamist ("=") võrdusmärgiga.

• Aritmeetilised tehtemärgid:
  • + (plussmärk) liitmine *3, näiteks: valem =A1+A2 kirjutatakse lahtrisse A3 (summa)
  • – (miinusmärk) lahutamine *3
  • * (tärn) korrutamine *2
  • / (kaldkriips) jagamine *2
  • % (protsendimärk) protsent *1
  • ^ (katusemärk) astendamine *1
  • & (jaatusmärk) ühendamine *4
    • NB! Tärn ja number tähendab tehtejärjekorda, näited:
      • =A1+A2*A3 - esmalt A2 ja A3 korrutatakse ja siis liidetakse A1
      • =A1*(A2+A3) - esmalt liidetakse sulgudes ja siis korrutatakse A1-ga
• Võrdlusmärgid:
  • = (võrdusmärk) võrdne, näiteks, valem on lahtris C1: =A1=B1
  • > (märk: suurem kui) suurem kui, näiteks, valem on lahtris C1: =A1>B1
  • < (märk: väiksem kui) väiksem kui, näiteks, valem on lahtris C1: =A1<B1
  • >= (märk: suurem või võrdne) suurem või võrdne, näiteks, valem on lahtris C1: =A1>=B1
  • <= (märk: väiksem või võrdne) väiksem või võrdne, näiteks, valem on lahtris C1: =A1<=B1
  • <> (märk: ei võrdu) ei võrdu, näiteks, valem on lahtris C1: =A1<>B1

Sisujuht

Menüüriba

• Menüü käsud

Nupuriba

• Käsunupud

Hiir

• Hiire Kasutamine

Valemid

• Valemid

Funktsioonid

• Funktsioonid
• Funktsioonid kategooriate järgi
• Kõik funktsioonid

Tabelite koostamine

• Lihtsa tabeli koostamine
• Tabeli edasiarendus

Välislingid

• Microsoft Excel - Eesti VikipeediA